Produktivität
Mehr schaffen, früher fertig! 💪🏻
Mein Alltag ist oft voller Aufgaben - einige möchte ich machen, einige muss ich machen. Und manchmal wird der Berg so groß, dass ich vor Schreck nicht weiß, wo ich anfangen soll - und dann vielleicht sogar gar nichts mache.🙈
Um der Prokrastination den Kampf anzusagen, stelle ich dir hier zwei sehr wirksame Tools vor, die ich aus meinem Alltag nicht mehr wegdenken kann:
Das Eisenhower-Prinzip
Den Überblick behalten und Prioritäten setzen
Klingt erstmal kompliziert, ist aber ganz einfach. 😊 Diese Matrix hilft dir dabei, die anstehenden Aufgaben nach Prioritäten zu sortieren. Ich mache das mindestens wöchentlich um meine Aufgaben zu kategorisieren und den Überblick zu behalten.
Du malst ein großes Kreuz auf ein Blatt und notierst dann wichtig/ nicht wichtig und dringend/ nicht dringend auf die entstandenen Kästchen. Hier kannst du nun die zu erledigenden Aufgaben zuordnen. 💪🏻
Mega Erkenntnisse
🔥 Du weißt welche Aufgaben ganz dringend erledigt werden müssen und kommst schnell in die Umsetzung.
🔥 Du erfährst, welche Aufgaben weder wichtig noch dringend sind - und kannst sie daher direkt von deiner Liste streichen.
🔥 Du siehst, welche Dinge unbedingt von dir gemacht werden müssen - und welche du auch delegieren kannst.
Profi-Tipps
📋 Ich mache mir immer zwei Listen: einmal berufliche Aufgaben und private. So komme ich nicht durcheinander und setze ausgeglichene Prioritäten.
📋 Am besten du machst diese Liste einmal wöchentlich wenn du Ruhe hast. Ich persönlich aktualisiere sie gerne am Wochenende, um die neue Woche vorzubereiten.
📋 Fülle die Liste am besten handschriftlich aus. So kann man sich Dinge besser merken und es entsteht mehr Verpflichtung, die Aufgaben tatsächlich zu erledigen.
📋 Du kannst die Liste händisch aufmalen (ich nutze immer die Rückseiten von Schmierpapier) oder hier meine Vorlage holen. ❤️
Das Block-Plan-Prinzip
Mehr Struktur im Alltag, weniger Stress
Das Prinzip ist ganz einfach: Du teilst deinen Tag in mehrere Zeit-Blöcke ein, um ihm mehr Struktur zu geben. Diesen Blöcken ordnest du dann Termine oder möglichst gleichartige Aufgaben zu.
So könnte das dann aussehen: ➡️
Das Ziel
🚀 weniger Stress in Alltag durch gute Vorplanung
🚀 mehr erledigt bekommen
🚀 Sichtbarkeit für die alltäglichen Aufgaben schaffen: Wir machen und schaffen soo viel!
❤️ Bewusst Pausen schaffen!
Profi-Tipps
📋 Am besten du füllst den Plan schon am Abend vorher aus und kannst somit beruhigt schlafen gehen, ohne dass dir noch eintausend Gedanken im Kopf herumschwirren. Du hast alles bereits aufgeschrieben und musst an nichts mehr denken.
📋 Du kannst die Blöcke frei einteilen und auch mit Uhrzeiten versehen. Manchmal helfen engere Zeitfenster von zwei Stunden.
📋 Du kannst den Plan natürlich händisch aufmalen oder meine Vorlage benutzen. Hier ist sie bereit zum Download. ❤️
